エン・ジャパンのリファレンスチェックサービス
活躍の足跡を
可視化する。
ASHIATO(アシアト)は、候補者の現職や前職の上司・同僚からのレビューで過去の活躍ぶりを可視化、貴社にフィットする人材の採用をサポートするエン・ジャパンの新しいリファレンスチェックサービスです。
リリース1周年で導入企業300社突破!
お問い合わせ資料ダウンロードリファレンスチェックとは、経歴照会や身元照会と訳され、採用活動の過程で、候補者の前職での働きぶりや人柄について、候補者とこれまで一緒に仕事をしてきた第三者(前職の上司・同僚など)に問い合わせることです。
海外では約95%の企業が利用する一般的な採用プロセスであり、採用候補者に関する客観的な情報を取得できる点で注目を集め、昨今、日本でも注目されています。
従来のリファレンスチェックは、いわば「ネガティブチェック」の側面が非常に大きいものでした。しかしこれはあくまで入社前の見極めに留まり、候補者の入社後の活躍という本質的な価値にはつながらないのではないか。
そこで開発したのが『ASHIATO』。候補者の「活躍の足跡」を可視化して次のフィールドへ引き継ぎ、入社後の活躍・定着率向上まで寄与していく。約15万社の採用を支援してきたエン・ジャパンのノウハウが詰まった新しいリファレンスチェックサービスです。
面接の限られた時間の中では、候補者の性格やスキル、実績などすべてを把握するのは難しいことです。特に昨今はコロナ禍の影響でWeb面談が急速に増え、候補者の見極めは従来以上に難度がさらに上がっています。
「スキルはあるがカルチャーにマッチしなかった」「聞いたより実務レベルが低かった」等、履歴書・面接のみでの選考では配属後にミスマッチが発生しがち。早期退職など双方にとって良くない結果に至るケースも増えています。
入社前に知りたかった情報が、入社後になって判明するケースも多く、リファレンスチェックを導入する企業も増加しています。しかし、従来の手法では人事の手間が大きく、代行会社に依頼しても1名あたり約10万円と費用負担が大きいのが実情です。
約15万社の採用支援実績・ノウハウをもとに、独自のアンケートを実施。候補者の活躍ぶりをヒアリングすることで、多面的な情報を取得し「面接アドバイス」と合わせてレポートすることで、採用精度向上に寄与します。
候補者にとってもこれまで積み重ねてきた信頼をアピールできるため、高い回答率を実現しています。
これまで一緒に働いてきた仲間の声から、候補者の人柄や性格はもちろん、「相性が良いチーム」「パフォーマンスが出る働き方」「上司やメンバーが気を付けるポイント」など入社後に活かせる情報を網羅的に提供。
適切な活躍期待値を把握することで、入社後のスムーズな立ち上げにお役立ていただけます。
候補者1名あたり5分程度の登録時間で、これまでの活躍をヒアリングすることができます。レポートの回収も平均3営業日なので、選考スピードを落とさずに導入することができます。
また貴社選考フローに合わせて柔軟にカスタマイズ可能で、リファレンスチェックサービスをスムーズに導入・運用いただけます。
入社後の活躍・定着を見据えて設計した質問テンプレートを用意。質問を組み替えてテンプレートをカスタマイズできるほか、企業独自の質問を作成することも可能です。
リファレンスチェックの結果から候補者の傾向を予測。面接時にチェックすべきポイントや質問例まで、レポートでお知らせします。
エン・ジャパンの30年にわたる適性検査の開発・運用ノウハウと115万人以上の受検データをもとに開発した、推薦者からの『他己分析テスト』の結果をレポートします。
上場企業として唯一のWEB完結システムです。プライバシーマークを保有し外部機関による脆弱性診断を実施済み。
候補者・推薦者双方の個人情報保護も当社が代行します。
関係者だけがレポートを閲覧可能にするなど、細かな権限管理が可能。センシティブな人事情報を細かく管理したい場合や複数部署で採用を行う企業様におすすめです。
反社会的勢力の疑いや不祥事を起こした疑いがあるかを確認するコンプライアンスチェックを、ASHIATOと同時に実施することができます。
※有料オプションです。
英語仕様でのリファレンスチェックも可能。人事機能が海外本社と連携する外資系企業やグローバル企業にもご利用いただけます。
専任のサポート担当がつき、運用をフォローします
人事
候補者
推薦者
人事
レポート取得までに
必要な時間は平均3営業日
専任のサポート担当がつき、貴社にあった運用をフォロー致します。
はじめてリファレンスチェックサービスを導入する方もご安心ください。
※サポートは無料でご利用いただけます。
採用課題をヒヤリングし、貴社にあった運用フローを構築。各種レクチャーや、質問テンプレートの作成を始め、必要に応じて関係各所へのアナウンスなどスムーズにご利用をスタートできるようにサポートします。
定期的に振り返りのミーティングを実施し、より良い運用に向けた改善点を提案。レポートの結果から貴社の特徴を分析し、より良い採用活動に向けたサポートを継続します。
サービスのご利用でお困りごとやご不明な点は、チャットから気軽にお問い合わせが可能。随時カスタマーサクセス担当が回答しますので、スピーディーにお悩み解決ができます。
料金は税別となっております
採用人数に合わせてサービスをご利用いただけます。月によって選考状況が変わるような企業様にご導入いただいております。
定期的に振り返りのミーティングを実施。運用フローの改善・分析を行うことで、より良い採用活動のコンサルティングをさせて頂きます。
候補者が推薦者を指定するため、候補者と一定の関係値がある方が回答することになります。よって候補者に有利な回答が行われるケースは完全には排除できません。ただし設問はこの前提を踏まえた上で設計しており、エン・ジャパンが培ってきたノウハウによって、推薦者の一方的な印象評価ではなく、候補者に関する事実情報や人物像を具体的に引き出せるようになっています。企業側はこれらの客観的な情報・事実情報を選考材料に用いることができます。
数字上での辞退率は上がることがあります。一方でASHIATOを利用することによる辞退では、候補者がすでに選考過程で虚偽の情報を伝えているケースや志望度が高くなかったケースがほとんどとなっておりますので、必要のない面接を削減、集中すべき候補者へ工数を割くことができます。
また、質問内容の特徴から候補者にあくまでも評価のプラス材料として、入社後により良い環境を整えるために実施するといったメリットをお伝えいただくことを推奨しております。
企業側で実施いただくのは、候補者の基本情報登録と、候補者への事前連絡のみとなります。ここまで約5分で完結します。他に特別なことをしていただく必要はありません。また回答も平均して3営業日以内には返ってきております。
基本的に1次面接後、2次面接(最終面接)前の実施を推奨しています。候補者の面接や適性テストでは把握しきれなかった評価点をASHIATOで取得していただき、その上でジャッジしていただくことで、候補者の見極めをより良く実施できるからです。また、入社後にスムーズに活躍頂くための情報も多く収集しますので、内定者を対象に入社前に実施いただき、研修や現場配属に活用いただくことも可能です。
ASHIATOでは、推薦者は「上司」「同僚」「部下」「取引先」のカテゴリから選択することができます。業務やミッションに関しての理解がある上司、近い距離で候補者を見てきた同僚、それぞれからご回答いただくことを推奨していますが、候補者に「リファレンス依頼をしやすい関係値の方は誰か」を確認した上で検討されるとスムーズかと思われます。
特定の職種や業種に限らず、幅広いシーンでご活用いただいております。営業職や事務職はもちろん、バックオフィス、エンジニアといった専門職、流通・小売・サービス系など様々な業界・職種で実績がございます。
個人情報を提供していただく旨を候補者、推薦者に同意していただければ問題ございません。システム上、両者から同意をいただける設計にしておりますのでご安心ください。企業側が採用活動、配置先での人事活動以外で活用する場合は、同意内容には含まれていないため、候補者・推薦者に再度同意をいただく必要があります。
リファレンスに回答いただく推薦者の皆様には、ご本人に了承を得た上で、本人確認ができる情報を可能な限り提供いただくよう依頼しております。情報については事務局にて1件1件、本人確認が取れるか認証を行った上でレポーティングいたしますので、一定レベルの信頼度を担保することが可能です。